RESSOURCES HUMAINES
Confiez vos
Et déchargez-vous de vos missions administratives pour vous recentrer sur votre coeur de métier.
Abonnement de 12 mois dont 1 mois de période d'essai gratuite
Depuis que vous êtes employeur, vous devez gérer l’ensemble de vos salariés et toutes les tâches administratives qui s’y joignent : DPAE, visite médicale, entretien annuel, contrat de travail, variables de paie, etc.
Est-ce que j’ai bien pensé à gérer mes variables de paie ?
Est-ce que je peux mettre en place mes tickets restau ? Combien cela va me coûter ?
Pourquoi mon salarié a moins de salaire que le mois dernier ?
Vous devez assurer votre gestion quotidienne tout en DÉVELOPPANT VOTRE ACTIVITÉ
Vous devez assurer votre gestion quotidienne tout en SATISFAISANT VOS CLIENTS
Vous devez assurer votre gestion quotidienne tout en GÉRANT LES COMPTES DE L'ENTREPRISE
Vous devez assurer votre gestion quotidienne tout en DÉPLOYANT VOTRE STRATÉGIE
La gestion quotidienne de vos ressources humaines,
c’est tous les jours et c’est indispensable.
On vous répète de suivre l’actualité sociale du paysage juridique français qui est en constante évolution pour rester aux faits de tout changement.
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On vous demande d’être dans les règles et de savoir rechercher l’arrêté en vigueur de votre convention collective.
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On vous exige de respecter tous les délais de chaque procédure en fonction de telle ou telle situation.
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On vous sollicite tous les jours pour répondre à des questions en droit du travail car vous êtes l’employeur.
On vous demande finalement d’être un RH couplé d’un juriste MAIS ce n’est pas votre métier !
C'EST LE NÔTRE !
Vous avez besoin de quelqu'un qui vous aide à gérer quotidiennement les ressources humaines de votre entreprise. Une personne qui a pour métier gestionnaire RH.
NOTRE SOLUTION :
GÉRER À VOTRE PLACE LES RESSOURCES HUMAINES
Nous nous occupons quotidiennement de vos ressources humaines, de leur entrée dans les effectifs de l’entreprise jusqu’à leur sortie.
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La gestion des dossiers administratifs
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La réalisation des DPAE
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La préparation des contrats de travail
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L'accompagnement aux mesures disciplinaires
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La gestion de la prépaie et post-paie
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La gestion des événements du salarié
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La gestion des ruptures de contrat de travail
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La veille légale, conventionnelle et réglementaire
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La gestion des relations avec la mutuelle
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L'aide au recrutement
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La préparation des entretiens professionnels
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L'organisation de la santé au travail du salarié
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L'accompagnement au chef d'entreprise
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La mise à jour des registres obligatoires
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L'élaboration et le suivi des tableaux de bord stratégiques
En plus de la gestion complète des ressources humaines, nous réalisons un accompagnement stratégique RH.
- LA GESTION DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS DES SALARIÉS : pour faciliter la gestion des RH, nous réorganisons et gérons les dossiers administratifs des salariés grâce à une nomenclature définie.
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- L'AIDE AU RECRUTEMENT : Nous vous aidons à définir votre besoin en recrutement et le profil idéal.
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- LA PRÉPARATION DES CONTRATS DE TRAVAIL : Nous rédigeons les contrats de travail de vos salariés pour assurer leur conformité et la présence de l’ensemble des articles nécessaire à la relation de travail.
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- LA GESTION DES RELATIONS AVEC LA MUTUELLE ET LA PRÉVOYANCE : Nous nous occupons de l’adhésion des salariés à la mutuelle de l’entreprise et des relations avec la prévoyance.
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- L'ACCOMPAGNEMENT AUX MESURES DISCIPLINAIRES : Nous veillons à ce que les procédures et les délais soient respectés lors de mesures disciplinaires en rédigeant pour vous les documents disciplinaires.
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- LA GESTION DE LA PRÉPAIE ET DE LA POST-PAIE : Vérification des variables de paie (congés payés, télétravail, heures supplémentaires, tickets restaurant, abonnement transport,…) et vérification des fiches de paie avant envoi aux salariés.
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- LA GESTION DES ÉVÉNEMENTS DU SALARIÉ : Nous gérons les événements des salariés que ce soit pour un arrêt maladie, une absence, une demande remboursement de transport ou tout autre événement.
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- LA RÉALISATION DES DPAE : Nous déclarons votre salarié auprès de l’URSSAF, cette formalité administrative est obligatoire avant toute embauche dans l’entreprise.
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- LA GESTION DES RUPTURES DE CONTRAT DE TRAVAIL : En cas de résiliation de contrat d’apprentissage, de licenciement, de démission, nous vous aidons dans la procédure de rupture du contrat de travail jusqu’à la remise des documents de fin de contrat au salarié.
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- LA VEILLE LÉGALE, RÉGLEMENTAIRE ET CONVENTIONNELLE : Nous veillons quotidiennement aux nouvelles mesures et dispositions de la loi et de votre convention collective pour adapter la gestion RH et être conforme.
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- L'ÉLABORATION ET LE SUIVI DES TABLEAUX DE BORD STRATÉGIQUES : Nous préparons des tableaux de bord stratégiques que nous vous présentons chaque semestre. Ces derniers permettent de mettre en lumière certaines variables à modifier pour assurer une bonne stratégie RH dans l’entreprise.
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- LA PRÉPARATION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS : Nous vous accompagnons dans la réalisation des entretiens professionnels de vos salariés : mise à disposition de grilles d’aide à l’entretien.
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- L’ORGANISATION DE LA SANTÉ AU TRAVAIL : Nous gérons la santé au travail de votre salarié : visite médicale d’information et de prévention, visite périodique, déclaration des arrêts de travail, accompagnement en cas d’inaptitude d’un salarié, etc.
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- L’ACCOMPAGNEMENT AU CHEF D'ENTREPRISE : Aide à la mise en place d’une stratégie RH efficace en entreprise.
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- LA MISE À JOUR DES REGISTRES OBLIGATOIRES : Nous veillons à ce que les registres obligatoires soient bien mis en place et soient mis à jour, par exemple le DUERP, les affichages obligatoires, le registre du personnel, etc.
CET ABONNEMENT DE GESTION EXTERNALISÉE EST FAIT POUR VOUS SI :
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Vous êtes dirigeant d’une TPE et vous passez un temps considérable à gérer vos ressources humaines.
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Vous êtes dirigeant et vous souhaitez vous décharger de ces missions administratives pour vous recentrer sur votre cœur de métier.
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Vous vous sentez perdue face à l’immensité du Code du Travail et des dispositions conventionnelles.
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Vous ne savez pas répondre aux nombreuses sollicitations de vos salariés sur des questions en droit du travail.
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Vous perdez du temps à réaliser les variables de paie pour l’édition des bulletins de salaire de vos salariés.
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Vous vous posez de nombreuses questions sur les meilleurs choix à faire concernant une mesure disciplinaire, une rupture de contrat, une embauche.
Nous vous comprenons !
Ensemble, nous allons vous aider à gérer vos ressources humaines.
RÉALISATION D'UN AUDIT COMPLET DE VOS RH
MISE EN PLACE DU
PLAN D'ACTIONS
ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE DE VOS RH
FORMATION DES
COLLABORATEURS
MISE À DISPOSITION
DE RESSOURCES
DANS UN PREMIER TEMPS, NOUS RÉALISERONS UN AUDIT COMPLET DE VOS RESSOURCES HUMAINES :
Il s’agit d’une prestation qui consiste en l’analyse par notre juriste de vos ressources humaines : obligations, administratif et process. Nous venons identifier les points de dysfonctionnement dans votre gestion quotidienne.
Notre objectif est préventif, nous voulons vous rassurer dans votre gestion et vous guider vers des process conformes et ainsi réduire le risque lié aux contentieux RH.
COMMENT CELA SE DÉROULE ?
PREMIER
RDV
Découverte de l’entreprise et de son fonctionnement
COLLECTE DES INFORMATIONS
Remise des dossiers salariés, contrats et fiches de paie
ANALYSE DES INFORMATIONS
Traitement des données, étude de la convention collective
RAPPORT
D'AUDIT
Reporting de l’analyse des informations de l’entreprise
RDV DE
RESTITUTION
Présentation des éléments et du plan d’actions
De cet audit en découle un plan d’actions, il s’agit de l’ensemble des éléments à revoir pour être en conformité avec le Code du travail et la convention collective.
DANS UN DEUXIÈME TEMPS, NOUS METTONS EN PLACE LE PLAN D’ACTIONS QUI DÉCOULENT DE L’AUDIT RH
Dans le cadre de l’offre gestion RH complète, nous mettons en place ce plan d’actions en priorité afin de vous rassurer quant à la légalité de la gestion RH.
De ce fait, nous mettons par exemple à jour vos affichages obligatoires, votre registre du personnel, nous élaborons votre DUERP, nous faisons un état des lieux des congés payés, etc.
DANS UN TROISIÈME TEMPS, NOUS ASSURONS LA GESTION QUOTIDIENNE
DE VOS RESSOURCES HUMAINES
Une fois la mise en conformité de l’ensemble des process effectués, nous assurons la gestion quotidienne de vos ressources humaines.
Chaque mois de nombreuses missions sont récurrentes dont L'ÉLABORATION DES VARIABLES DE PAIE qui, nous le savons est une tâche chronophage :
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Calcul des tickets restaurant​
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Calcul des différentes primes (vacances, télétravail)
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Récupération des justificatifs de transport
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Calcul des heures supplémentaires
- Suivi des congés payés
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Déclaration des arrêts de travail
Dans le cadre du déploiement de l’alternance dans le monde du travail, vous pouvez être concerné par le RECRUTEMENT D'UN CONTRAT D'ALTERNANCE. Nous gérons pour vous les relations avec le centre de formation, l’OPCO et l’alternant :
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Suivi des versements des aides à l’apprentissage
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Gestion des relations avec l’ASP et SYLAE
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Vérification des factures de reste à charge
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Si besoin gestion des relations avec le médiateur de l’apprentissage
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Réalisation des documents de résiliation du contrat d’alternance
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Remplissage de la fiche de réservation CFA
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Récupération des documents de l’alternant
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Détermination de la rémunération de l’alternant
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Réalisation du CERFA et vérification de ce dernier
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Vérification de la convention de formation
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Dépôt du CERFA à l’OPCO
DANS UN QUATRIÈME TEMPS, NOUS POUVONS
FORMER VOS COLLABORATEURS
Dans le cadre de l'abonnement vous avez la possibilité de former vos collaborateurs lors d'une formation de groupe animée par DHM.
Notre formatrice peut animer de nombreuses formations en fonction de votre besoin. Nous pouvons notamment former les managers de vos équipes :
Développer son potentiel de manager
Manager des personnalités multiples
Comprendre et désamorcer les conflits de valeur
Nous proposons également en prestations connexes la formation de l'employeur à la gestion de son entreprise et au management de ses salariés.
Comprendre la discipline et sa mise en jeu dans l'entreprise
Comprendre et activer ses capacités de chef d'entreprise
Experts dans la gestion d’entreprise, nous nous ferons un plaisir de partager nos savoirs sur la gestion, le développement et le management en entreprise.
Le monde du travail évolue constamment et le rapport à l’entreprise également. Nous sommes conscients de ces nouveaux enjeux et souhaitons vous accompagner dans la prise en charge et la mise en place de ces nouveaux enjeux au centre de votre gestion d’entreprise.
Si nous ne possédons pas les compétences requises en interne pour vous former sur une thématique spécifique, nous gérons pour vous la recherche et les relations avec les OPCO pour la prise en charge de la formation.
NOUS METTONS À DISPOSITION DE NOMBREUSES RESSOURCES
Pour faciliter la gestion de vos ressources humaines, nous utilisons nos matrices et nous mettons à votre disposition des ressources pour faciliter vos démarches et assurer leur conformité à la loi.
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Tableau des salaires pour les variables de paie
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Demande de suspension des tickets restaurants
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Modèle de contrat de travail
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Modèle de fiche de poste
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Modèle de rupture conventionnelle de CDI
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Modèle de lettre d'avertissement
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Charte de télétravail
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Convocation à un entretien préalable
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Règlement intérieur
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Etc
Modèles de grille d'entretien annuel d'évaluation et de grille d'entretien professionnel
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Calendrier récapitulant les dépenses mensuelles liées aux salariés
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C'EST CADEAU !
Vous être employeur et vous souhaitez avoir avec vous un calendrier récapitulatif des dépenses mensuelles liées à vos salariés ?
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Nous vous proposons un calendrier récapitulant les dates clés à noter dans son agenda pour gérer sa trésorerie mensuellement.
Vous pouvez dès à présent télécharger votre calendrier !
LES AVANTAGES DE BÉNÉFICIER DE L’OFFRE
GESTION RH COMPLÈTE :
Nous sommes disponibles de 7h à 21h, 5 jours sur 7
Nous avons un délai de réactivité de 4h
Nous nous déplaçons en entreprise au besoin
Nous proposons 1 formation par an par salarié
Nous proposons une période d’essai d’un mois gratuite
Nous sommes juristes et maitrisons le Code du Travail
Nous disposons d’un réseau de partenaires en fonction de vos besoins (expert-comptable, assurance mutuelle, avocat, …)
PENDANT 1 AN :
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Vous aurez accès à un SIRH et une appli RH
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Nous répondrons à l'ensemble des interrogations de vos salariés
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Nous gérerons à votre place les ressources humaines de votre entreprise
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Nous nous occuperons de l'ensemble des relations avec les tierces
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Vous bénéficierez de journées de formation
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Vous aurez accès aux tableaux de bord stratégiques RH
ABONNEMENT DE 12 MOIS
A partir de
HT
80
€
Par salarié, par mois
GESTION COMPLÈTE DES RESSOURCES HUMAINES
Engagement de 12 mois
+ 30 jours d'essai gratuits
ILS EN PARLENT MIEUX QUE NOUS :
Ghislaine DUREL
L'escale des Doudous
J'ai utilisé les services R.H. de DHM pendant 3 ans, pour mon entreprise de 20 salariées, jusqu’à ce que je la cède.
Que ce soit de l’avis des salariées ou du mien, employeur, nous n’avons eu qu’à nous féliciter de la réactivité, de la polyvalence et des échanges constructifs lors de nos contacts avec DHM.
Je recommande vivement DHM en tant que R.H. externalisé.
Arnaud DUBOIS
Black Blue Bees
DHM nous accompagne sur le plan juridique et social depuis la genèse de notre projet. Chez 3B Studio, nous sommes partisans du "chacun son métier". C'est pourquoi nous faisons appel aux conseils et à l’expertise en droit social de DHM. Cela nous permet d’aborder plus sereinement la gestion de nos ressources humaines et d'exercer notre métier à temps plein.
Nous soulignons également la disponibilité, la bienveillance et la bonne humeur des contacts.
Marie SALMON
Joaillier du Marais
Une très belle collaboration avec DHM pour les services de ressources humaines (formations internes, relation comptabilité, informations...). Une équipe disponible, à l’écoute de nos besoins, de très bons conseils et surtout très très sympathique ! Un résultat entièrement à la hauteur de nos attentes que ce soit pour l'employeur ou les employés ! Nous sommes ravis de l’accompagnement dont nous bénéficions au quotidien. Malgré le fait que nous soyons à distance (Paris) cela ne change rien, des visites en entreprise sont faites.
Alexia BENOIT
BandBE
Gérante de 8 structures, DHM a été une véritable révolution pour mon entreprise !
Un gain de temps précieux, des conseils avisés, une connaissance juridique sécurisante lorsque l’on est employeur, Marion et son équipe ont réellement soulagé mon quotidien.
Disponibilité, écoute, partage, connaissances, conseils et professionnalisme sont les mots clés de mon aventure avec DHM qui n’est pas près de s’arrêter. Plus qu’un service RH externalisé : DHM est très vite devenu un vrai partenaire dans ma vie de cheffe d’entreprise.
AU FAIT, QUI SOMMES-NOUS ?
DHM, Digital Human Management est un cabinet d'expertise RH français fondé et géré par Marion LEDÉAN DUREL. Nous nous situons à Nantes, en Loire-Atlantique mais oeuvrons dans l’ensemble de la France !
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DHM, c'est une équipe de gestionnaires RH et un réseau de partenaires qui sauront vous accompagner dans l'ensemble de vos problématiques : adp, SIRH, paie, formation, santé, sécurité, contentieux, litiges ...
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Grâce à ses multiples interfaces, DHM vous accompagne 24h/24 et 7j/7 et permet à l'employeur et au salarié de communiquer et de se transmettre des informations rapidement, en toute sécurité et en pleine confidentialité.
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Grâce à DHM, c'est donc une nouvelle passerelle qui vient d'être créée entre l'employeur et le salarié.
L'employeur ne perd plus de temps à régler les problématiques administratives et peut enfin se re-concentrer sur son cœur de métier : elle est la valeur ajoutée de l'entreprise !
NOUS POUVONS VOUS ACCOMPAGNER
DANS D'AUTRES SITUATIONS :
L'externalisation complète des ressources humaines peut ne pas être adaptée à votre stratégie actuelle de développement.
Vous souhaitez être aidé ponctuellement et seulement sur certaines missions RH.
Nous avons ce qu'il vous faut !
Nous pouvons vous accompagner dans la gestion quotidienne de vos ressources humaines sur des tâches classiques et non contentieuses. Nous pouvons également réaliser pour vous des prestations RH ponctuelles : conseil en stratégie RH, définition d’une politique de rémunération, audit complet des RH, accompagnement à la mise en place des entretiens professionnels, élaboration de tableaux de bords stratégiques, etc.